2月28日，“同济大学馆藏档案数字化加工一期项目”验收会在逸夫楼召开。国家档案局(中央档案馆)办公室副主任刘爱民、上海市档案局（馆）副局（馆）长杨永和，以及来自教育部办公厅、上海市档案局、上海市教委的领导和部分兄弟院校档案馆馆长出席了验收会。我校副校长董琦出席会议并讲话。

      刘爱民在讲话中对我校高度重视档案工作给予肯定，希望学校要持续加大支持力度，加强人、财、物等资源的配置，整合档案资源，充分发挥互联网络的作用，提高服务质量，尽早建成数字档案馆。
      杨永和赞赏我校对档案工作高度重视，将档案工作纳入学校事业发展总体规划，档案工作主动服务工作大局，数字档案馆建设方向明确，工作扎实，希望进一步总结经验，将档案信息化建设贯穿始终，优化管理，充分应用信息化建设的成果，积极进取，再创新高。
      董琦感谢专家组来校指导档案工作。他表示，随着学校事业的不断发展，学校越来越认识到档案工作的重要性，会不断加大对档案工作的支持力度。目前学校数字档案馆的建设还处于起步阶段，希望各位领导和专家多多支持和指导。档案馆要认真总结，不断改进工作，使档案工作更好地为学校各项事业发展服务。
      会上，专家组听取了“同济大学馆藏档案数字化加工一期项目”的背景和要求，以及执行情况的介绍，观看了相关成果演示，对成果质量进行了抽查，并进行了提问。专家组认为，我校高度重视档案信息化建设，档案数字化加工一期项目建设目标明确、规划合理、措施得力；项目实施的人员、设备配备充足，加工现场整洁有序，过程管理规范严格，安全防范措施严密，档案数字化扫描质量符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2005），数据挂接准确，达到了合同要求，为进一步加强档案保护，促进档案网上利用打下了良好基础，一致同意项目通过验收。专家组建议进一步完善数字化前处理工作，将项目成果尽快投入使用，进一步加大投入，按照同济大学档案信息化建设的规划和目标，加快推进相关项目建设，早日建成数字档案馆。
      “同济大学馆藏档案数字化加工一期加工项目”是985信息化建设“数字档案馆2011”的子项目，自2011年7月开始启动，共将同济大学全宗党群类和行政类1949-2010年的纸质档案全部扫描成为电子文件，通过档案发布系统在网上逐步开放利用。该项目实施后，各部门可通过校园网在授权许可范围内查询相关的档案目录或全文。
      会前，专家组到档案馆数字化加工现场进行了实地考察。