今年正值中日邦交正常化40周年，我校决定派员参加由中国教育部留学服务中心和日本文部科学省共同主办的【第三届中日大学展暨中日大学论坛】，并组队参加与该论坛并行举办的【第一届中日大学生高峰论坛】。
论坛概要及组队方法通知如下：
1、 选拔对象
我校正规本科、硕士、博士在校学生，学生干部、优秀学生优先。
2、 组队方式
组队方式分为团体组队和个人报名两种形式。
团体组队以学院、社团为单位，推荐选派代表队（每队8-10人）。代表队可自行安排职务职责和演讲内容。
个人报名由学校选拔后组队（8-10人），并指定参加者职务职责和演讲内容。
论坛将有超过100支团队参加（中方50队，日方50队），规模超过1000人。我校将派出2支代表队，代表学校参加两个议题的演讲和讨论。
3、 队员职责
队长1名：统筹规划论坛相关所有事物，联系大会组织方
副队长2名：协助队长分管论坛、组织、会务等
演讲者1名：论坛发表、回答提问（大会语言为英语）
材料制作1-2名：提交论坛准备材料，制作发表材料
团员：协助收集材料、参加论坛并可参加竞选论坛主持人
4、 选拔方式
团体组队由各学院、社团自行组织参会队员的报名和选拔工作，要求所选拔队员有较强的分析问题和解决问题的能力，要求所选拔队员有较好的英语口语和写作能力，对议题相关内容有一定了解。由队长提交团队选拔申请表，由学校审核通过后作为学校代表派出。
个人报名需提交个人选拔申请表，根据外语能力、在校表现等综合评价，选拔代表团成员。并通过选举产生或指定职务职责。
5、 论坛议题（可任选其一，围绕主题自定小标题）
论坛主题— 【我们的时代，我们的责任】
第一分论坛：高新科技与地球环境
第二分论坛：传统文化与文化保存
第三分论坛：教育体制与世界观
6、 评委、点评人及奖项设置
评委、大会主席将由中日双方方参加院校、日本科学技术振兴机构、我国驻日本大使馆官员等担任，设立奖项如下：
代表队奖：
Outstanding Delegation (最杰出代表队奖)
Distinguish Delegation (最佳代表队奖)
Honorable Mention (最佳代表队提名奖)
代表奖：
Outstanding Delegate (最杰出代表奖)
The Award of Leadership (领导能力奖)
The Award of Speech (演讲奖)
立场文件奖：
Outstanding Position Paper 最佳立场文件奖
组织奖：
Outstanding Organizer 大会对各院系设置优秀组织奖。
大会主办方将向获奖学校、团队及个人颁发获奖证书
7、行程安排
在日本停留时间：2012年9月24日—9月29日 （A团）
2012年9月25日—9月30日 （B团）
8、参加费用
会务费及论坛期间相关费用由大会组织方承担。
参加论坛队员需承担国际旅费和在日期间费用由个人承担（详见附件一）
（包含: 报名费；国际往返机票；海外医疗保险费；邀请函国际邮递费；全程餐费；日本住宿费；日本交通费；）
（不包括的费用有：个人护照办理费；签证手续费；国内交通费；行李超重费；自由活动时产生的费用；个人购物消费；其他“包括费用”以外的费用）
9、报名事宜：
有兴趣的同学请填好附件中的报名表格，提交至我校学生处（行政北楼419室）或发送电子版至邮箱tjszk@vip.163.com（邮件标题请标明“中日高峰论坛”）
报名时间为：6月25日—6月28日
联系人： 学生处 苏老师 电话：65982756
附件1：
学生参加交流活动相关事项概要及行程安排
附件2： “第三届中日大学展暨中日大学论坛”报名表
同济大学学生处
2012年6月25日
