一、为方便学生，档案馆自2012年6月15至6月25日将开通全日制本专科应届生绿色窗口，集中统一办理应届生学历证书、学位证书及成绩单翻译工作。6月25日后办理的，手续齐全，在窗口办理登记预约，将安排开学后取件。
      南校区受理地址：赤峰路67号南校区档案馆107室
      电话： 021—65980365
      时间：每周一至周五（周二下午及法定节假日除外）
               上午8:30-11:00 下午13：30-16：00 
      网站：http://web.tongji.edu.cn/~archives/
二、需办理成绩单翻译的同学：直接携带有效证件在档案馆工作时间前来窗口办理。高等技术学院学生需同时提供中文成绩单正式件。
三、需办理学历证书、学位证书翻译的同学：携带学历证书、学位证书原件在档案馆工作时间前来窗口办理。
四、部分中法、中意、中瑞、交流生（在校期间曾去国外及港、澳、台等地区交流的学生）、国防生等应届生的成绩可能不全，以教务处系统即时成绩为准。中德工程学院应届生成绩则以中德工程学院系统即时成绩为准。
五、部分应届生学生的成绩会由于正常成绩管理工作在翻译制作后产生变化，如需重新制作，以教务处系统即时成绩为准。
六、为提高效率，办理成绩、证书翻译时先下载打印档案馆办理中英文成绩登记表（上下联），如需同时办理百分制者，请一式两份。并填写好登记表后再来办理。需办理毕业证书、学位证书翻译的同学，最好请同时能提供黑白复印件（复印件必须占A4纸的一半，如毕业证书复印样张、学位证书复印样张）。填写好表格并同时提供符合要求的复印件者优先办理。
七、为方便嘉定校区的应届生，届时我馆将在嘉定校区设立绿色窗口，直接受理嘉定校区应届生的毕业证、学位证及成绩单翻译。嘉定校区前来办理的应届生务必提供填写完整的档案馆办理中英文成绩登记表（上下联），如需同时办理百分制者，请一式两份。需办理毕业证书、学位证书翻译的同学，则务必提供符合要求的毕业证、学位证黑白复印件（如毕业证书复印样张、学位证书复印样张）方可办理。 
      嘉定校区受理地址：嘉定校区行政北楼138室
      时间：6月15日-6月25日 （法定节假日除外）9：30-11：00
      电话：021—69583593
八、研究生、继续教育网络教育的应届生毕业证书、学位证书及成绩单翻译则以归档的纸质档案为准。若届时相应档案未归档，则请相关学生去各区公证处或其他相关部门办理。
      温馨提示：
1、请前来办理业务的同学自备现金，档案馆业务概不接受一卡通及银行卡。
2、因毕业阶段为办理中英文翻译高峰，如不急需，请错开此阶段。
3、个别学生如因种种原因于6月25日后方来办理，并急需翻译件，建议前往各区公证处办理。



                                                                                    同济大学档案馆
                                                                                          2012-6-1