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同济大学2024年度档案工作推进会暨业务培训会举行

来源:档案馆   时间:2024-11-22  浏览:

11月21日,为进一步加强档案人才队伍建设,落实档案规范化管理,推动学校档案工作发展,同济大学2024年度档案工作推进会暨业务培训会举行。校党委副书记吴广明出席会议并讲话。档案馆及来自校内各单位的档案工作分管领导和专兼职档案工作人员150余人参加会议。

吴广明充分肯定了近年来学校档案工作在制度建设、资源建设、管理利用服务、信息化建设和校史文化建设等方面取得的积极成效,感谢档案馆和各单位档案工作队伍的辛勤付出和重要贡献。他表示,档案工作功在当代、利在千秋,是学校治理的“最后一公里”,《中华人民共和国档案法实施条例》为学校的档案工作法治化、信息化提出了新的要求,学校的档案工作要以习近平总书记关于档案工作的重要论述和二十届三中全会精神为指引,提高政治站位,增强档案意识,服务学校中心工作和现代化治理体系建设;档案工作人员要加强学习,提升业务能力,以高度的责任心“为党管档、为国守史、为民服务”;工作中要注重创新,以“数智化、绿色化、融合化”为导向,加快档案工作数字化转型和流程优化,推动学校档案事业高质量发展。

档案馆负责人对各单位的大力支持和档案员的辛勤工作表示感谢并作了学校档案工作汇报,分析了档案工作法治化、融合化和信息化的新趋势新要求,系统介绍了学校档案工作的架构、制度建设、资源建设、信息化建设和档案管理服务利用的相关情况,并结合学校“数智化、绿色化、融合化”的总体要求提出了下一阶段档案工作的重点任务。

会上,档案员代表分享了工作经验。党委办公室邱耀萱老师介绍了机要文件的全生命周期管理实践,深入探讨了新形势下办公室档案工作的创新思路。审计处施诚琦老师重点阐述了业务档案立卷归档流程,并从领导重视、制度保障等方面分析了档案工作成功要素。科研管理部邹慧蕊老师详细讲解了科研档案的分类整理方法,特别是专利和基金项目档案的规范管理经验。党委学研工部库木老师从工作意义、思路和体会等维度分享了实践心得,并提出了优化工作流程的建设性意见。机械与能源工程学院徐美玲老师立足院系实际,深入剖析了基层档案工作的重点难点,倡导将档案工作融入日常、提升站位。这些经验分享涵盖了机要、业务、科研、学生和院系等多个领域的档案管理实践,充分展现了学校档案工作队伍的专业素养和责任担当。

在业务培训环节,档案馆接收指导科丁小楹老师围绕档案工作相关法律法规、同济大学档案实体分类方案以及立卷归档实务等内容作了专题培训。培训采用案例教学方式,重点讲解了党群、行政类档案的立卷归档要点和规范流程,并分析了优秀案例供参考。(图/李双双)

当天下午,部分档案员集体前往上海淞沪抗战纪念馆及“江畔弦歌”宝山区百年教育展开展现场学习。

相关负责人表示,此次工作推进与业务培训会通过深入的工作和思想交流,加强各部门沟通协作,也使与会人员加深了对档案工作使命感和责任感的认识,为今后更好地开展档案工作奠定了基础。与会单位的档案工作分管领导和档案员表示,将以高度的责任感和事业心,深入学习档案工作法律法规和规范标准,学习《同济大学档案管理办法》和各类档案归档实施细则,规范档案收集整理立卷归档工作,共同推动档案工作高质量发展。(图/李双双)


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